Ihre Aufgaben:
Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die die verantwortungsvolle Rolle der Assistenz der IT-Leitung übernimmt. Sie spielen eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung unserer internen IT-Projekte und der allgemeinen Teamorganisation.
- Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Überwachung von (IT-)Projekten
- Koordination von Ressourcen, Zeitplänen und die Kommunikation im Team
- Dokumentation von Projektfortschritten und Erstellung von Berichten
- Prüfung von Rechnungen und Kostenkontrolle
- Verwaltung von Verträgen, einschließlich Archivierung und Überwachung
- uvm.
Als rechte Hand der Bereichsleitung Digitale Services sind Sie in vielen spannenden Themenfeldern unterwegs.
Das wünschen wir uns:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium in einer relevanten Disziplin
- Eine neue, lebensfrohe und engagierte Persönlichkeit in unserem Team
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office und PowerPoint
- Erfahrungen in der Projektunterstützung, fundiertes Wissen zu gängigen Projektmanagement-methoden oder Erfahrung im Bereich öffentliche Verwaltung sind zusätzliche Pluspunkte
- Ein hohes Maß an selbstständiger Organisation und Zielstrebigkeit erforderlich
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeiten
Das bieten wir Ihnen:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexibler Arbeitszeitgestaltung (5-Tage-Woche / 38,5 Stunden) und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bis max. 40 % der wöchentlichen Arbeitszeit
- Eine interessante Tätigkeit in einem engagierten und zuverlässigen Team
- Eine attraktive Vergütung auf Basis des Tarifvertrages der Medizinischen Dienste, nebst der üblichen Sozialleistungen im öffentlichen Dienst
- Ein volles 13. Monatsgehalt und vermögenswirksame Leistungen (VL)
- Eine betriebliche Altersvorsorge bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Zielgerichtete Fort- und Weiterbildungen
- Jobticket zur vergünstigten Nutzung von öffentlichen Verkehrsmitteln
- Besondere Mitarbeiterangebote
Es handelt sich hierbei um eine Vollzeitstelle, die aber grundsätzlich teilbar ist.
Haben Sie noch Fragen, dann wenden Sie gerne vertrauensvoll an:
Florian Pfeifer
Bereichsleitung Digitale Services
Telefon: +49 251 6930 1668
E-Mail: FPfeifer(at)md-wl.de
Wenn Sie vorstehendes Anforderungsprofil erfüllen und Freude an einer spannenden und vielseitigen Tätigkeit haben, freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse/Zertifikat – alles bitte in PDF zusammengefasst) richten Sie bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermin per Mail an: Bewerbungen(at)md-wl.de
Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen ausschließlich als PDF-Datei. Andere Dateiformate dürfen wir aus Sicherheitsgründen nicht öffnen.
Bitte beachten Sie, dass die Kommunikation per E-Mail in der Regel unverschlüsselt erfolgt. Daher ist nicht auszuschließen, dass an der Übertragung beteiligte Stellen Inhalte einer E-Mail zur Kenntnis nehmen können. Nutzen Sie deshalb zur Übermittlung von vertraulichen Informationen die Möglichkeit der Verschlüsselung. Unsere Zertifikate finden Sie unter https://www.md-wl.de/mailverschluesselung/ am Ende der Seite.
Der Medizinische Dienst Westfalen-Lippe legt Wert auf Chancengleichheit in allen Bereichen des Berufslebens. Bewerbungen von Menschen allen Geschlechts, Alters und Glaubens sind uns willkommen. Der Medizinische Dienst Westfalen-Lippe fördert bei gleicher Qualifikation und Eignung die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung.